[平面知识] 基础办公--模板与样式

一、模板的应用

1、模板作用模板是用来产生相同类型文档的文档标准，当某种格式的文档经常使用时，则可将其格式设置为模板
2、创建模板在Word中，直接录入模板所需的内容并排版，点击“文件 / 另存为”，给定文件名，选择保存类型为“文档模板”注：Word模板的文件扩展名为dot
3、用已有模板或向导来创建文档文件 / 新建，在任务窗格中点击“本机上的模板”

二、样式的应用

1、定义样式是一组格式命令的集合，样式将字符格式和段落格式集中在一起，可以方便地将之应用于文档中
2、作用可使文档具有统一的格式，定义好样式后，可多次使用，简化了操作
3、类型
①字符样式只包含字体、字形、字号、颜色等字符格式的样式，只应用于字符
②段落样式对整个段落起作用的样式，包括字体格式、段落格式、制表符、边框、图文框、编号等
4、创建样式
①利用“格式”工具栏选中已设置格式的段落（或字符），在格式工具栏的“样式”列表框中输入样式名，按“Enter”即可注：若所选为段落，则创建样式类型为段落；若所选为字符，则创建样式类型为字符
②利用“样式和格式”命令格式 / 样式和格式，在任务窗格中单击“新样式”按钮，给新样式命名、选“类型”、格式化，最后单击“确定”即可注：创建样式时，若勾选“添加到模板”，则可在后续新建的文档中使用
5、应用样式
方法一：在格式工具栏的“样式”列表框中选择要应用的“样式名”即可
方法二：格式 / 样式和格式，在任务窗格中，单击 “样式名”即可
注：字符样式应用需要选中字符，段落样式应用不需要选中段落
6、修改或删除样式格式 / 样式和格式，在任务窗格中的样式名上右击，点击“修改”命令 或“删除”命令
注：①标题1、2、3以及正文样式不可删除，只能修改②样式如果被删除后，则应用该样式的文本将变为正文样式