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基础办公--版面设计与打印输出

本帖最后由 bangbt0905 于 2011-1-24 17:38 编辑

一、页面设置

注：常用办公用纸A4：21×29.7 cm B5：18.2×25.7 cm 16开：18.4×26 cm

补充：利用标尺设置页边距
将视图切换到页面视图或打印预览模式下，光标定位文档中，将指针移到标尺的黑白交界处，出现左边距或右边距提示，点住拖动即可

二、页眉和页脚

1、创建页眉和页脚
视图 / 页眉和页脚，进入页眉和页脚设置状态（文档内容呈灰色不能编辑），并弹出“页眉和页脚”工具栏

注：页眉和页脚内容可以是字符、图形、图片、艺术字，也可以是页码、日期、时间等
2、页眉和页脚工具栏
3、设置页眉和页脚版式
4、修改页眉和页脚线在页眉和页脚中按 Ctrl + A 全选，格式 / 边框和底纹，在边框选项卡中，对页眉页脚边框进行设置（线型、颜色、宽度或去掉边框）
注：通常情况下，页眉只设下边框，页脚只设上边框
补充知识点三、
打印预览和打印
1、打印预览方法一：文件 / 打印预览
法二：常用工具栏中的“打印预览”按钮
方法三：Alt + Ctrl + I方法四：Ctrl + F2
注：在 Word 的打印预览中可对文档内容进行编辑
2、打印方法一：常用工具栏中的“打印”按钮注：此方法按默认设置将整个文档快速地打印一份
方法二：文件 / 打印（Ctrl + P）

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