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基础办公--数据库管理与数据分析

本帖最后由 bangbt0905 于 2011-1-24 17:57 编辑

一、基本概念
1、数据库：数据库是结构化的数据集合
2、数据清单：包含有关数据的一系列工作表数据行，清单的行作为数据库中的记录，列作为数据库中的字段名
3、记录单：一次显示一个完整记录的对话框，方便向数据清单中添加、查询、修改或删除数据二、记录单1、记录单第一步：将光标定位在数据清单中
第二步：数据 / 记录单
2、添加记录单击“新建”按钮，输入内容，按 Enter 即可
3、查询记录单击“条件”按钮，设置查询条件，按 Enter 即可
注：单击“上一条”、“下一条”按钮查看记录
4、修改记录查找到记录，进行修改，按 Enter 即可
5、删除记录查找记录，单击“删除”按钮，确认删除即可三、排序
1、默认排序次序(升序)
①数字：从最小的负数到最大的正数进行排序
②字母：按顺序从左到右一个字符一个字符地进行排序
③逻辑值：FALSE 排在 TRUE 之前
④错误值：所有错误值的优先级相同
⑤空格：始终排在最后
2、单关键字排序
第一步：将光标定位在所需排序的关键字中
第二步：单击常用工具栏中的升序或降序按钮
3、多关键字排序（最多三个）
第一步：将光标定位在数据清单中
第二步：数据 / 排序四、筛选
1、自动筛选
第一步：定位光标到数据清单中
第二步：数据 / 筛选 / 自动筛选，自定义自动筛选
注：①将满足条件的记录显示，不满足条件的记录隐藏
②只给某列创建自动筛选标记，选中该列两个或两个以上的单元格执行相应的命令即可
2、高级筛选第一步：
建立条件
  ①请确保在条件与数据区域之间至少留了一个空白行
  ②条件区域中上一行输入字段名（数据清单中存在的），下一行输入条件
  ③条件在同一行，是一个条件，必须同时满足；条件在同一列，是多个条件，满足其一即可第二步：数据 / 筛选 / 高级筛选五、分类汇总必须先对所需分类的字段进行排序，然后执行数据 / 分类汇总六、数据**表

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